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 外省市驻京办机构人事外包服务

 

    我公司利用自身的优势,为外省市驻京机构提供全面的人事外包服务,主要包括社会保险代理、住房公积金代理、人事档案服务以及薪酬外包服务等。
    如外省市驻京机构在京没有独立的法人资格,就无法在社保及住房公积金开设独立账户,也无法为本单位员工在京缴纳个人所得税。如有独立的法人资格,也必须有专人办理以上事务,必将加大企业运营成本。
    将以上人事事务外包,通过我们专业的人事代理服务,对降低企业运营成本,保障员工社会保障权益都有很大益处。
    一、社会保险、住房公积金外包服务
    我们通过多年的摸索,结合劳动政策、法律法规和操作程序,现已建立并形成了一套完整、规范、标准化的工作体系,并充分运用网络化管理为企业搭造起更为高效的信息服务平台。通过我们的服务,为企业减少运营成本,减轻企业在劳动人事方面的工作压力。
    服务内容:
    1、为企业制订社保和住房公积金缴纳计划,测算缴纳数据,为代理企业建立内部档案。
    2、完成企业信息采集和个人信息采集,编录采集系统,向社保和住房公积金主办机构申报相关数据,为独立开户的企业办理社会保险和住房公积金开户,申领社保登记证。
    3、为企业及其员工办理各类相关事务,主要包括:企业和个人信息变更、增减员和正常补缴手续办理、社会保险卡和住房公积金联名卡申领、保险关系转移、退休手续协办、医疗费用报销、员工工伤认定、生育费用报销及生育津贴申领、失业待遇申领等。
    二、人事档案外包服务
    我们和北京多家部委级人才交流中心建立了战略合作关系,提供全面的人事档案服务,主要包括档案存管、职称评定、集体户口管理、员工生育服务证等服务。通过我们严谨、专业、高效的服务,为企业和员工解除各种后顾之忧。
    三、薪酬外包服务
    薪酬外包服务是我们为企业提供人事外包服务的一项重要内容,此项服务对外地驻京企业,尤其是在北京没有经营主体且驻有办事机构的单位,将薪酬体系外包,对员工和企业本身都有益处。
    首先,通过我们规范优质的服务,可以帮助外包企业简化薪酬发放操作流程,降低企业运营成本员工的薪金和保险福利费与管理服务费直接计入人事外包劳务费中,可以进入企业生产经营成本。还可以使人力资源部门从繁重的重复性事务中解脱出来,从而提升人力资源管理的高度和核心竞争力。
    其次,现在北京对外地户籍人员在京购房和购车制定了一些限制条件,可以预见以后出台的某些调控措施,都将依据在京缴纳社会保险和(或)个人所得税为基本的条件。将薪酬体系外包,对于企业员工本身,尤其是外地户籍员工,可以拥有在北京的社会保险和个人所得税缴纳记录,为在北京生活和工作会带来很大的益处
    (一)薪酬外包服务内容
    1、根据客户业务需求,以及员工的基本工资,结合请假、加班、调休、绩效考核、其他福利等多种因素,准确计算员工的薪资福利,并以快捷的发放途径,及时把薪资发放到员工,并提供福利报表和工资单。
    2、个税计算、申报及缴纳
    根据国家税收政策为员工进行个税的计算、申报及缴纳;
    3、社保计算、申报及缴纳
    结合国家及北京社保政策,进行员工的社保计算、申报及缴纳;
    (二)薪酬外包服务注意事项
    1.企业委托我公司薪酬外包服务,所被服务的员工必须是与我公司有人事代理关系的上岗员工。
    2.我公司所代发的仅限于企业员工的工资薪金所得,即个人因任职或者受雇而取得的工资、薪金、奖金、年终加薪、劳动分红、津贴、补贴以及与任职或者受雇有关的其他所得。
    3.我公司代为申报缴纳的个人所得税也属于个人所得税中的“工资、薪金所得”的税目范畴。个人所得税的计算、申报与缴纳均遵循国家《个人所得税法》《个人所得税实施细则》以及有关条例、法规的规定,同时根据税务机关的规定,委托我公司进行薪酬代理业务的,其个人所得税必须由我公司代为缴纳。
    4.由于我公司在中国建设银行开设了代发工资账户,为保证企业员工能在尽快收到我们代为发放的薪资款项,我们建议员工用中国建设银行的银行卡(信用卡除外)来收取工资收入,也可以根据需要委托我们办理工资银行卡。