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                                员工档案存管服务内容及办理流程

 

    职工与工作单位签订劳动合同后,单位应把职工档案调到本单位,如单位没有人事管理权,需在职介中心或人才部门办理集体存档。职工与单位解除劳动合同后,单位应办理职工档案调出或退档手续。根据单位需求,我公司为无人事档案资格的各类用工单位代办人事关系。

   (一)代办存档及存档人员档案关系调转手续

    委托单位需提供的材料:

    1.单位营业执照副本复印件;

    2.盖好单位公章的委托存档协议书;

    3.员工档案;

    4.其它需提供的材料。

 

   (二)代办招工提档

    委托单位需提供的材料:

    1.盖好单位人事章的《招聘职工花名册》,《北京市城镇人员就业登记卡》。若单位无人事档案管理资格,需在《北京市城镇人员就业登记卡》上盖单位公章,在《招聘职工花名册》上盖单位公章并加盖客户委托存档单位(如:职介中心、人才交流中心)的人事章;

    2.招聘职工的《求职证》。

 

   (三)代办存档

    服务内容:

    1.本市城镇人员存档;

    2.职称评定;

    3.出国政审;

    4.党组织关系;

    5.婚姻证明;

    6.计划生育证明;

    7.北京应届生源的档案接收。


     (四)代办退档

   委托单位需提供材料:

    1.退档人员档案材料清单;

    2.退档人员社会保险缴纳情况;

    3.退档人员终止、解除劳动合同证明书;

    4.退档人员劳动合同书;

    5、相关档案材料。